Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать дубликат свидетельства о рождении: в случае утери, порчи или приравненному к ней ламинирования, при обнаружении ошибки в сведениях, возникновении необходимости заменить документ, выданный за пределами РФ или до 1991 года.
Процедура получения повторного свидетельства регулируется законом об актах гражданского состояния (143-ФЗ).
Как проходит получение дубликата
Независимо от места рождения сделать повторный документ о рождении могут в любом отделе ЗАГС, а при нахождении за пределами РФ его можно запросить в консульских учреждениях.
Обратите внимание! На повторном документе из консульства нельзя поставить апостиль, поэтому имеет смысл заказывать дубликат сразу на территории РФ.
Кроме личного обращения в ЗАГС, гражданам доступна подача заявления:
- через портал государственных услуг с последующим посещением органа;
- через МФЦ, например, если до центра добраться быстрее, чем до ближайшего отдела ЗАГС (актуально для Москвы и других крупных городов).
Кто вправе заказать
Закон 143-ФЗ наделяет правом получения дубликатов:
- непосредственно владельцев свидетельства, если они достигли возраста 18 лет;
- родителей несовершеннолетних;
- родственников умершего гражданина;
- лиц, действующих от имени владельца по доверенности.
Важно! Родители, лишенные родительских прав, не могут заказать выдачу повторного документа на ребенка, однако ЗАГС может предоставить им справку, содержащую все сведения.
Необходимые документы
Перечень зависит от способа подачи заявления на повторное свидетельство.
- Через «Госуслуги». Это могут сделать граждане с подтвержденной учетной записью. Понадобится только заполнить заявление и оплатить госпошлину. Для получения нужно взять с собой оригиналы документов из перечня ниже.
- Запросить дубликат непосредственно через ЗАГС.
Для самого заявителя на повторный документ о рождении потребуются:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- документы, подтверждающие смену персональных данных (изменение ФИО, о заключении брака, расторжении, установлении отцовства и т. д.) или их нотариальные копии;
- квитанция об оплате госпошлины.
Чтобы сделать дубликат на ребенка, кроме паспорта заявителя и квитанции, понадобится доказательство родства с ним (оригинал свидетельства о рождении, усыновлении, признании отцовства, справка или решение суда) или его нотариальная копия.
На умершего родственника для выдачи дубликата необходимо добавить оригиналы или нотариальные копии:
- свидетельства о смерти;
- документа, подтверждающего родство и смену умершим ПД (из ЗАГС, например, справка о рождении или решение суда);
- подтверждение заинтересованности гражданина в получении дубликата (завещание, справка об открытии наследственного дела и т. д.).
Иным лицам для получения дубликата документа о рождении понадобится также нотариальная доверенность.
- Заказать выдачу через МФЦ. Для предоставления понадобятся аналогичные сведения.
Обратитесь в центр легализации документов «Апостиль24». Мы работаем с клиентами в Москве, а также дистанционно по России и всему миру, обращаемся в государственные органы за вас. Подробную информацию об услуге и ценах расскажут наши специалисты.
